Thư xin việc: định nghĩa, cách viết và mẫu thư xin việc mới nhất

Thư xin việc hay đơn xin việc là loại giấy tờ mang tính cách cá nhân nhất trong tất cả các loại giấy tờ khi bạn đi xin việc. Người ta gọi nó là thư cũng chính là vì lẽ đó. Khác với văn phong chung chung kiểu liệt kê khi viết CV hoặc sơ yếu lý lịch, thư xin việc sẽ mang giọng điệu riêng và thể hiện cá tính của mỗi ứng viên.
 
Trong bài viết này sẽ có toàn bộ những thông tin mà bạn cần để viết được một lá thư xin việc hoàn chỉnh và nổi bật.
 

Định nghĩa thư xin việc

Thư xin việc (cover letter) hay còn gọi là đơn xin việc – là một lá thư được gửi kèm theo bộ hồ sơ xin việc, nó cung cấp thêm thông tin về kỹ năng kinh nghiệm và giúp bạn làm NỔI BẬT ưu điểm của mình, chứng minh rằng bạn phù hợp với vị trí công việc mà công ty đang cần tuyển. Người ta có thể gọi thư xin việc bằng những cái tên khác như đơn ứng tuyển, thư ứng tuyển…

 
Đặc điểm

  • Không dài quá 1 trang A4
  • Ngắn gọn, súc tích
  • Có thể viết tay, đánh máy hoặc gửi dưới dạng email (theo yêu cầu của nhà tuyển dụng)

Mục đích

  • Giới thiệu bản thân
  • Đề cập đến công việc (hoặc loại công việc) mà bạn đang ứng tuyển (hoặc đang tìm kiếm)
  • Cho thấy kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của bạn phù hợp với yêu cầu công việc
  • Khuyến khích nhà tuyển dụng đọc hồ sơ xin việc của bạn
  • Thể hiện mong đợi một cuộc phỏng vấn hoặc hồi âm từ nhà tuyển dụng

Lưu ý
 
Thư xin việc không phải là CV xin việc. Chúng khác nhau ở chỗ, CV là một tài liệu tổng quan về tất cả những kỹ năng và kinh nghiệm của bạn, còn đơn xin việc được viết riêng, có chọn lọc để đưa ra những ưu điểm nổi trội nhất – phù hợp nhất với công việc. Hãy tìm hiểu thêm về CV ở bài viết Cách viết CV xin việc.
 
Có cần thiết phải gửi thư xin việc không? Rất cần thiết. Lá thư ngắn gọn này chính là cách dễ dàng và hiệu quả nhất giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên, giúp nhà tuyển dụng hiểu thêm về tính cách của bạn, những gì bạn thực sự mong muốn và hiểu rõ hơn lý do tại sao bạn chọn công việc này. Vậy nên trừ khi nhà tuyển dụng nói rõ là “không cần”, còn thì bạn rất nên gửi kèm đơn xin việc mỗi khi xin việc bạn nhé.
 

Cách viết một mẫu thư ứng tuyển

Ảnh minh hoạ dưới đây sẽ giúp bạn hình dung ra một mẫu thư ứng tuyển hoàn chỉnh sẽ có nội dung và hình thức ra sao. Hãy nhìn qua một lượt trước khi bắt tay vào viết thư xin việc theo hướng dẫn từ toixinviec.com.


mẫu thư xin việc

Nội dung của thư xin việc

  1. Tiêu đề – lời chào: Gửi lời chào tới nhà tuyển dụng, nếu bạn có tên của họ thì rất tốt.
  2. Giới thiệu: Phần này giúp người đọc nắm được một cách nhanh nhất rằng bạn là ai, đang muốn ứng tuyển vào vị trí nào, bạn biết về nó từ đâu hay có mối quan hệ nào giới thiệu hay không, đề cập tới kỹ năng kinh nghiệm của bạn phù hợp với vị trí đó. Phần giới thiệu này sẽ giúp nhà tuyển dụng nắm được tóm lược nội dung thư của bạn nên nó cần được viết một cách ngắn gọn và thu hút để giữ người đọc tiếp tục xem phần sau của lá thư.
  3. Thân bài: Dùng từ 1 đến 2 đoạn văn giải thích lý do tại sao bạn lại quan tâm tới công việc đó và tại sao bạn lại là người thích hợp đảm nhiệm vị trí đó. Đề cập tới những yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm trong tin tuyển dụng và giải thích tại sao bạn đáp ứng được chúng. Đưa ra một vài ví dụ cụ thể để chứng minh năng lực của bạn.
  4. Kết thư: Hãy mời nhà tuyển dụng tham khảo thêm CV hoặc sơ yếu lý lịch của bạn, bày tỏ mong muốn được sắp xếp một buổi phỏng vấn và đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng đã đọc thư của bạn. Kết thúc lá đơn bằng những cụm từ lịch sự như “Trân trọng” “Chân thành cảm ơn” và chữ ký của bạn.

Hình thức của lá thư xin việc

Nội dung là quan trọng, nhưng nếu nội dung hay mà hình thức không tốt thì sẽ ít nhiều làm bạn bị “mất điểm”. Hãy tuân thủ những gạch đầu dòng sau để có một đơn xin việc đẹp và chuẩn mực nhé:

  • Không dài quá một trang giấy A4
  • Phông chữ đơn giản dễ đọc (Arial, Calibri, Georgia, Verdana và Times New Roman)
  • Cỡ chữ từ 10 – 12
  • Có thể dùng gạch đầu dòng để trình bày thư
  • Giữa mỗi đoạn đều có khoảng trắng để thư của bạn dễ đọc hơn
  • Tuyệt đối không được có lỗi chính tả hay ngữ pháp

Nên và không nên khi viết thư xin việc

Nên

  • Cá nhân hoá thư xin việc khi gửi tới những công ty khác nhau
  • Dành thời gian tìm hiểu thông tin (họ tên) của người sẽ nhận thư của bạn và mở đầu với một lời chào thích hợp
  • Xác định rõ vị trí công việc mà bạn muốn ứng tuyển bao gốm cả mã công việc nếu có
  • Duy trì giọng văn tự tin và thể hiện sự nhiệt tình
  • Kiểm tra và chỉnh sửa nhiều lần để đảm bảo không có lỗi chính tả hay ngữ pháp
  • Nhờ một ai đó mà bạn tin tưởng đọc và nhận xét giúp bạn về lá thư xin việc
  • Kiểm tra và thay đổi tên người nhận và tên công ty khi bạn gửi thư tới nhiều nơi

Không nên

  • Không viết dài quá một trang A4. Thông thường chỉ cần 3 đến 4 đoạn văn là đủ cho một mẫu đơn xin việc
  • Không cố tỏ ra dễ thương hoặc thể hiện mình là người có tính hài hước, nó sẽ khiến bạn thiếu chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng
  • Không sáo rỗng, cường điệu hoặc dùng giọng điệu “xu nịnh”
  • Không kể lể lại tất cả những gì đã viết trong CV xin việc

Mời bạn tải mẫu thư xin việc mới nhất để bắt đầu tìm kiếm cơ hội cho mình, chúc bạn thành công.

Để lại lời nhắn

Your email address will not be published. Required fields are marked *