Click để tới mục muốn đọc
Thư ứng tuyển hay đơn xin việc là loại giấy tờ mang tính cách cá nhân nhất trong tất cả các loại giấy tờ khi bạn đi xin việc. Người ta gọi nó là thư cũng chính là vì lẽ đó. Khác với văn phong chung chung kiểu liệt kê khi viết CV hoặc sơ yếu lý lịch, thư ứng tuyển sẽ mang giọng điệu riêng và thể hiện cá tính của mỗi ứng viên.
Trong bài viết này sẽ có toàn bộ những thông tin mà bạn cần để viết được một lá thư ứng tuyển hoàn chỉnh và nổi bật.
Thư ứng tuyển hay đơn xin việc
| Thư ứng tuyển (cover letter) hay còn gọi là đơn xin việc – là một lá thư được gửi kèm theo bộ hồ sơ xin việc, nó cung cấp thêm thông tin về kỹ năng kinh nghiệm và giúp bạn làm NỔI BẬT ưu điểm của mình, chứng minh rằng bạn phù hợp với vị trí công việc mà công ty đang cần tuyển. Người ta có thể gọi thư ứng tuyển bằng những cái tên khác như đơn ứng tuyển, thư xin việc… |
Đặc điểm
- Không dài quá 1 trang A4
- Ngắn gọn, súc tích
- Có thể viết tay, đánh máy hoặc gửi dưới dạng email (theo yêu cầu của nhà tuyển dụng)
Mục đích
- Giới thiệu bản thân
- Đề cập đến công việc (hoặc loại công việc) mà bạn đang ứng tuyển (hoặc đang tìm kiếm)
- Cho thấy kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của bạn phù hợp với yêu cầu công việc
- Khuyến khích nhà tuyển dụng đọc hồ sơ xin việc của bạn
- Thể hiện mong đợi một cuộc phỏng vấn hoặc hồi âm từ nhà tuyển dụng
Mẫu thư ứng tuyển
Dưới đây là một mẫu thư ứng tuyển hoàn chỉnh về nội dung và hình thức. Hãy nhìn qua một lượt trước khi bắt tay vào viết thư ứng tuyển theo hướng dẫn từ toixinviec.com. Tải về hoàn toàn miễn phí nhé bạn.
Lưu ý
Thư ứng tuyển không phải là CV xin việc. Chúng khác nhau ở chỗ, CV là một tài liệu tổng quan về tất cả những kỹ năng và kinh nghiệm của bạn, còn thư ứng tuyển được viết riêng, có chọn lọc để đưa ra những ưu điểm nổi trội nhất – phù hợp nhất với công việc. Hãy tìm hiểu thêm về CV ở bài viết Cách viết CV xin việc.
Có cần thiết phải gửi thư ứng tuyển không? Rất cần thiết. Lá thư ngắn gọn này chính là cách dễ dàng và hiệu quả nhất giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên, giúp nhà tuyển dụng hiểu thêm về tính cách của bạn, những gì bạn thực sự mong muốn và hiểu rõ hơn lý do tại sao bạn chọn công việc này. Vậy nên trừ khi nhà tuyển dụng nói rõ là “không cần”, còn thì bạn rất nên gửi kèm thư ứng tuyển mỗi khi xin việc bạn nhé.
Cách viết thư ứng tuyển
|
Cách viết thư ứng tuyển qua email
Nhìn chung thư ứng tuyển gửi qua email có nội dung không khác gì nhiều so với thư ứng tuyển bằng văn bản hay thư ứng tuyển viết tay.
Nội dung là quan trọng, nhưng nếu nội dung hay mà hình thức không tốt thì sẽ ít nhiều làm bạn bị “mất điểm”. Hãy tuân thủ những gạch đầu dòng sau để có một thư ứng tuyển đẹp qua email đẹp và chuẩn mực nhé:
- Không dài quá một trang giấy A4 đối với thư tay
- Phông chữ đơn giản dễ đọc (Arial, Calibri, Georgia, Verdana và Times New Roman)
- Cỡ chữ từ 10 – 12
- Có thể dùng gạch đầu dòng để trình bày thư
- Giữa mỗi đoạn đều có khoảng trắng để thư của bạn dễ đọc hơn
- Tuyệt đối không được có lỗi chính tả hay ngữ pháp
- Title hay tiêu đề thư phải ngắn gọn rõ ràng gồm tên và vị trí ứng tuyển
- Nên đính kèm CV khi gửi mail và có câu khuyến khích HR đọc CV
- Kết thư phải có chữ ký và thông tin liên lạc cùng lời cảm ơn người đọc
Nên và không nên khi viết thư ứng tuyển
Nên
- Cá nhân hoá thư ứng tuyểnkhi gửi tới những công ty khác nhau
- Dành thời gian tìm hiểu thông tin (họ tên) của người sẽ nhận thư của bạn và mở đầu với một lời chào thích hợp
- Xác định rõ vị trí công việc mà bạn muốn ứng tuyển bao gốm cả mã công việc nếu có
- Duy trì giọng văn tự tin và thể hiện sự nhiệt tình
- Kiểm tra và chỉnh sửa nhiều lần để đảm bảo không có lỗi chính tả hay ngữ pháp
- Nhờ một ai đó mà bạn tin tưởng đọc và nhận xét giúp bạn về lá thư ứng tuyển
- Kiểm tra và thay đổi tên người nhận và tên công ty khi bạn gửi thư tới nhiều nơi
Không nên
- Không viết dài quá một trang A4. Thông thường chỉ cần 3 đến 4 đoạn văn là đủ cho một mẫu đơn xin việc
- Không cố tỏ ra dễ thương hoặc thể hiện mình là người có tính hài hước, nó sẽ khiến bạn thiếu chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng
- Không sáo rỗng, cường điệu hoặc dùng giọng điệu “xu nịnh”
Không kể lể lại tất cả những gì đã viết trong CV xin việc
Mời bạn tải mẫu thư ứng tuyển mới nhất để bắt đầu tìm kiếm cơ hội cho mình, chúc bạn thành công.